Eine elektronische Signatur wird als Symbol betrachtet. Sie besteht aus einem Satz von Daten, die in digitaler Form vorliegen. Sie dient dazu, eine Signatur auf einem elektronischen Dokument hervorzuheben. In den meisten Fällen ist sie ein perfekter Ersatz für eine physische Unterschrift und hat viele Vorteile.
Die elektronische Signatur in ein paar Worten
Eine elektronische Signatur behält das gleiche Prinzip bei wie eine einfache handschriftliche Unterschrift. Sie ermöglicht die Zertifizierung eines Dokuments. Es handelt sich um eine Verschlüsselungsmethode (eine Abfolge von Zahlen und Buchstaben), die für Dokumente, für elektronische Nachrichten verwendet wird oder in bestimmte Anwendungen integriert werden kann. Ein PDF zu signieren, ohne es auszudrucken, bedeutet nicht, dass Sie nur eine visuelle Identität darauf setzen müssen. Am Anfang war die digitale Signatur anders als die elektronische Version. Nun sind es zwei völlig identische Konzepte.
Diese Praxis ist in Europa seit Anfang des 20. Jahrhunderts anerkannt. Seine Einführung wurde durch die Richtlinie 199/93/EG genehmigt. In der Folge wurden mehrere Stellen geschaffen, um Zertifikate einzuführen, die die Echtheit von digitalen Signaturen garantieren. Um einen internationalen Standard zu etablieren, wurde die europäische Verordnung vom 1. Juli 2016 geschaffen. Zuvor waren diese Regeln für jedes Land spezifisch. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein PDF signieren können, ohne es auszudrucken, klicken Sie hier.
Praktische Werkzeuge zum elektronischen Signieren von PDF-Dateien
Um eine elektronische PDF-Signatur hinzuzufügen, gibt es eine Vielzahl von Tools und Programmen, die online verfügbar sind. Die meisten von ihnen sind einfach zu bedienen, um ein PDF digital zu signieren. Auf einigen Computern ist die entsprechende Software bereits vorinstalliert. Öffnen Sie einfach die betreffende Datei über diese Programme und füllen Sie dann die entsprechenden Signaturfelder aus.
Es ist auch möglich, eine elektronische PDF-Signatur online über spezialisierte Websites zu erstellen. Im Internet bieten einige Plattformen an, eine digitale Signatur über ihr System zu erstellen. Dazu muss die Datei vom Computer importiert und dann auf der Website eingefügt werden. Mit dieser Technik ist es auch möglich, einem Dokument im PDF-Format elektronische Signaturen hinzuzufügen. In jedem Fall ist es wichtig, die Sicherheit der jeweiligen Plattform zu gewährleisten, insbesondere bei hochvertraulichen Informationen.
Andere Anwendungen können auch als einige Werkzeuge für die Dateifreigabe verwendet werden. Insgesamt ist diese Art von Verfahren einfach und erfordert keine besonderen Computerkenntnisse. Für diejenigen, die auf Schwierigkeiten stoßen, stehen jeweils detaillierte Anleitungen zur Verfügung, um zu lernen, wie man ein PDF digital signiert.
Die Vorteile, ein PDF-Dokument digital zu signieren, ohne es auszudrucken
Die elektronische PDF-Signatur bietet viele Vorteile gegenüber einer handschriftlichen PDF-Signatur. Mit nur einem Computer und einer guten Internetverbindung wird das Dokument innerhalb von Sekunden signiert. Obwohl es andere Optionen gibt, die eine höher entwickelte Technologie verwenden, ist es im Allgemeinen nicht notwendig, diese Systeme zu durchlaufen.
Es ist nicht nötig, Zeit und Tinte zu verschwenden, um die Datei vor dem Unterschreiben auf Papier auszudrucken. Dieser digitale Signaturprozess kann den Austausch mehrerer Parteien beinhalten. Der Eigentümer des PDF-Dokuments wird eindeutig identifiziert. Es besteht keine Gefahr der Beschädigung oder des Verlusts der PDF-Datei, sobald sie ordnungsgemäß gespeichert wurde.
Tatsächlich ist es jetzt einfacher, eine Datei im Internet elektronisch zu signieren, ohne sie vorher ausdrucken zu müssen. Allerdings ist diese höchst revolutionäre Lösung immer noch für sehr wenige Personen attraktiv. Gerade für Unternehmen und große Strukturen ist es von praktischem Interesse, ihre digitalen Dokumente zu validieren. Bald wird jeder wissen, wie man ein PDF signiert, ohne es jedes Mal ausdrucken zu müssen.
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