Die Entwicklung der Technologie bringt verschiedene Vorteile im täglichen Leben, ob im beruflichen oder privaten Bereich. Bei einigen Tätigkeiten ist die Technologie zu einem der wichtigsten Werkzeuge geworden, wie z. B. Kommunikationsmedien und andere virtuelle Designs und Gadgets. Gegenwärtig gehört DocuSign zu den Tools für das virtuelle Büro, d. h. zu der Software, die die Verfahren zur Unterzeichnung verschiedener elektronischer Dateien, wie z. B. von Verträgen oder anderen Akten in einem Unternehmen, erleichtert, was manchmal zu einem langsamen Verwaltungsprozess führt, insbesondere wenn sich die betreffende Person in größerer Entfernung befindet.
Nützlichkeit der DocuSign-Software
Yousigns docusign ist eine Software, die den Prozess des Signierens von elektronischen Dateien oder Ordnern online erleichtert. Es verfügt über mehrere Funktionalitäten, die es ermöglichen, die Langsamkeit des Verwaltungsverfahrens bei der Unterzeichnung eines Dokuments in einem bestimmten Unternehmen zu vermeiden. Diese berühmte Software kann über verschiedene elektronische Geräte verwendet werden, ob mobil oder stationär, wie z. B. Computer, Smartphones, Tablets... Also eine effiziente virtuelle Methode, um einen Vertrag oder eine andere elektronische Vereinbarung aus der Ferne in sehr kurzer Zeit abzuschließen.
Vorteile der Verwendung von DocuSign
Die docusign Software ist ein elektronisches Werkzeug, das einfach zu bedienen ist. Mit seinen fortschrittlichen Funktionen müssen Sie nur ein Konto erstellen und die Schritte befolgen, die für das Ausfüllen einer solchen Signatur online vorgegeben sind. Dies reduziert die manuelle Arbeit und verkürzt die Bearbeitungszeit einer Datei. Es ist schneller, weil man normalerweise mit dem gewöhnlichen System, d.h. mit dem Austausch von Papier und Reisen, nur ein paar Vereinbarungen an einem Tag trifft, aber mit dieser E-Signatur-Software kann man 80% der Verträge oder Urkunden an einem Tag abschließen.
Authentizität des signierten Dokuments durch DocuSign-Software
Eines der Hauptprobleme aller Online-Informationssysteme ist der rechtliche Wert und die Sicherheit. Was die DocuSign-Software betrifft, so entspricht sie den verschiedenen Vorschriften, die die verschiedenen Gesetzgebungen über das Online-Computerdatensystem regeln, wie eIDAS, ESIGN, UETA, was das mit Docusign unterzeichnete Dokument in der Tat zulässig macht und vor den Gerichten Rechtswert hat. In Bezug auf die Sicherheit des zu signierenden Dokuments und der Informationen der Benutzer nimmt DocuSign ein besseres System zum Schutz der Daten und Informationen seiner Benutzer an und respektiert den Begriff der Vertraulichkeit gegenüber den Dateien und insbesondere den Identitäten der Benutzer.